Разбор звонков и переписок

Показываем, почему клиент не записался

Клиенторика — это разбор звонков и переписок с помощью искусственного интеллекта для бизнесов, где важна запись клиентов на услуги. Находим точки роста, показываем, где клиент не дошёл до записи, и помогаем отработать слабые сценарии с командой.

Не просто оцениваем звонки и переписки. Показываем, какие сценарии теряют запись — и что с этим делать.

бесплатно · 7–14 дней · без интеграций и смены телефонии · ни к чему не обязывает

Разбор выборки обращений 12 находок
Звонок · 02:14 Упущенная запись

Не назвали цену при прямом вопросе

«Это лучше уточнить на приёме, приходите»

Пациент спросил стоимость дважды и не записался.

Переписка · 14:32 Запись состоялась

Предложили удобное время сразу

Быстрый ответ с двумя слотами — клиент записался в переписке.

Схема интерфейса на демо-данных: реплики, время и результаты вымышленные.

Для кого

Лиды есть. Записи нет. Причина — в общении с клиентом

Работаем с бизнесами, где клиент сначала звонит или пишет, а уже потом приходит: стоматологии, медицинские клиники, салоны красоты и косметология. Обращения разные, а точка потери у всех одна — разговор или переписка.

Боль

Реклама отработала, а расписание полупустое

Клиент позвонил или написал — и не записался. Каждый раз по-своему:

  • возражение по цене осталось без ответа;
  • не выяснили, зачем человек обратился;
  • не предложили конкретное время;
  • вместо уместного предложения — «приходите, там разберёмся».

Собственник видит только итог: бюджет откручен, обращения пришли, окна пустые. Где потерялся клиент — не видно ни в рекламном кабинете, ни в CRM. А слушать сотни разговоров руками некому.

Что показываем

Конкретный разговор, а не средние цифры

Звонки и переписки, где клиент не дошёл до записи, — с цитатами:

  • как прозвучал ответ про цену;
  • выяснили ли, зачем человек обратился;
  • предложили ли конкретное время вместо «перезвоните нам»;
  • вернулись ли к тем, кто не записался, — или просто отпустили.

Каждая находка — фрагмент, который можно открыть и проверить самому. Это доказательство, а не оценка на глаз.

Следующий шаг

Что поменять уже на этой неделе

К каждой находке — что именно поправить:

  • формулировку в скрипте;
  • шаг в процессе;
  • пробел в обучении администратора;
  • слабый сценарий — в тренировочную симуляцию, на учебном диалоге, а не на живых клиентах;
  • повторное обучение через месяц — с проверкой знаний, чтобы правка не забылась.

Через период смотрим следующие обращения и проверяем: ошибка ушла или повторяется. Оцениваем сценарий разговора, а не человека.

от 200 000 ₽в месяц

Столько теряет средний салон, медицинская клиника или стоматология на тех, кто обратился — и не записался.

Расчёт на типовом объёме: около 200 обращений в месяц, каждое второе-третье не доходит до записи, привлечение одного обращения — 3 тыс. ₽. Ваша цифра считается на вашей выборке при первом разборе.

Хотите увидеть, где теряются обращения у вас? Начнём с первичного разбора выборки.

Бесплатно разобрать обращения
Как это работает

Замкнутый цикл: находим, объясняем, тренируем, проверяем

Разбор — первый шаг. Мы не останавливаемся на оценке обращения: найденные ошибки превращаются в обучение, тренировки и повторную проверку. Через месяц смотрим, изменилось ли что-то в реальных разговорах.

01

Диагностика

Смотрим ваши звонки и переписки и находим, где обращения теряются после рекламы — по всем каналам сразу, а не выборочно.

02

Разбор

Показываем конкретный фрагмент: цитату из разговора или переписки, где запись не состоялась. Находку можно открыть и проверить.

03

Решение

К каждой находке — что поправить: формулировку в скрипте, шаг в процессе или пробел в обучении администратора.

04

Обучение

Слабые места собираются в курс на ваших же кейсах: уроки, ваши материалы, тест в конце. Видно, кто прошёл, а кто застрял.

05

Тренировка

Сценарий отрабатывается в диалоговой симуляции — на учебном клиенте, а не на живых. Так же проверяем кандидата до выхода в смену.

06

Регулярное тестирование

Раз в месяц или с другой периодичностью курс назначается повторно, с тестом: стандарт сервиса не выветривается и не зависит от памяти конкретного человека.

Круг замыкается повторной проверкой. Смотрим следующие обращения и сравниваем: ошибка ушла или повторяется. Если повторяется — назначаем точечную тренировку конкретному сотруднику, а не разговор «со всей командой». Оцениваем сценарий разговора, а не человека.

Что находим

Что находим в реальных обращениях

Разбор показывает, где обращения теряются раз за разом. Вот какие типы потерь обычно видны — без обещаний и «средних результатов»: у каждого бизнеса своя картина, видно только на ваших данных.

Обращение не довели до записи

Клиент спросил про услугу или цену, но администратор не предложил конкретное время и не зафиксировал следующий шаг.


Чем опасно

оплаченный рекламой контакт уходит без записи.

Что исправлять

доведение до конкретного времени и следующего шага в скрипте.

Возражение по цене осталось без ответа

На «дорого» или «я подумаю» администратор соглашается и отпускает, не прояснив ситуацию.


Чем опасно

теряются тёплые обращения, которые могли дойти до записи.

Что исправлять

как отвечать на цену и «подумаю» без давления.

Неполный ответ на первом контакте

Не выяснили запрос, не сориентировали по специалисту или маршруту.


Чем опасно

клиент может не почувствовать, что его поняли, и уйти без записи.

Что исправлять

выявление запроса и маршрутизацию на первом контакте.

Нет альтернативы, когда нужного времени нет

«У нас всё расписано» — и разговор закончился.


Чем опасно

пустые окна в расписании и упущенная выручка.

Что исправлять

предлагать альтернативное окно, специалиста или ближайшую дату.

Обращение потерялось между каналами

Клиент позвонил, потом написал в мессенджер — и диалог не подхватили.


Чем опасно

клиент «повис» без ответа и ушёл к тому, кто ответил.

Что исправлять

единое ведение обращения по каналам.

Разговор закончился без следующего шага

Не договорились о следующем контакте, не ответили на оставшиеся вопросы.


Чем опасно

обращение остаётся без продолжения, клиент может не вернуться.

Что исправлять

фиксировать следующий шаг в конце разговора.

Результат

Как выглядит результат

Отчёт по выборке: дашборд на один экран, разборы обращений с цитатами, топ повторяющихся ошибок и рекомендации. Забираете его себе — независимо от того, что решите дальше.

Отчёт за период: разобранные звонки, конверсия в запись, средняя оценка и блоки клиентского опыта

Пример на демо-данных: названия, имена и показатели вымышленные.

Безопасность

Безопасность данных

Пилот идёт на ваших реальных обращениях — данные защищены с первого шага.

Договор поручения на обработку персональных данных — подписывается до передачи первого обращения.

Обезличивание встроено в обработку. Имена, телефоны и упоминания состояния здоровья заменяются на маски до того, как текст уходит на анализ.

Наружу не уходит неочищенный разговор. Внешние модели получают только обезличенный текст; для медицинских данных распознавание речи — на российской стороне.

Доступ по ролям и журнал действий. Удалить данные можно в любой момент по вашему запросу.

Полный порядок обработки, хранения и удаления — в договоре поручения и политике конфиденциальности; фиксируется до передачи первого обращения.

Кто за продуктом

Мы сами этим пользуемся

Клиенторика выросла из нашего собственного салона красоты. Bostandi («Бостанди») — Москва, улица Панфёрова, 4, у метро «Вавиловская». Это наш салон, и продукт мы начали делать для себя: сами не успевали слушать звонки и читать переписки администраторов.

У нас всё устроено так же, как у вас: запись ведём в YClients, обращения приходят звонками, в WhatsApp, Telegram, MAX, Instagram* и во «ВКонтакте». На этих обращениях Клиенторика и работает каждый день. Поэтому на встрече мы показываем живой рабочий экран, а не презентацию.

Мы честно говорим, что это наш собственный салон, а не сторонний клиент. Кейсы клиентов появятся отдельно — по мере первых пилотов.

Интерьер салона Bostandi: зона стилистов с зеркалами и живыми растениями
Бесплатный первичный разбор

Начните с бесплатного разбора

Оставьте заявку — и мы бесплатно разберём выборку ваших обращений за 7–14 дней. Объём согласуем на звонке.

Разбор покажет первую картину. На созвоне обсудим, какие находки можно использовать сразу, а какие стоит перевести в регулярную работу с командой.

Что получаете
  • дашборд на один экран;
  • разборы обращений с цитатами и топ повторяющихся ошибок;
  • рекомендации: скрипт, обучение или процесс.
Как передаёте данные
  • звонки — аудио или транскрипты за выбранный период;
  • переписки — экспорт за тот же период.

Менять телефонию, CRM или МИС не нужно. Если уже подключены Mango Office, Wazzup24, Umnico, Wahelp или YClients — заберём данные через них. Если у вас другие системы — обсудим и сделаем интеграцию под них.

Разобрать обращения

Что разбираем — необязательно

Не любите формы — напишите в WhatsApp или Telegram или позвоните +7 926 244‑03‑91

Вопросы

Частые вопросы

Чем вы отличаетесь от речевой аналитики?

Речевая аналитика слушает поток звонков и ставит оценки. Мы показываем конкретные разговоры, где запись не состоялась, — и доводим находку до изменения: обучение на ваших кейсах, тренировка сценария, повторная проверка через период.

Оцениваем сценарий разговора, а не человека, и не заменяем ваши системы — работаем поверх них. Начать можно с одного шага: бесплатного разбора выборки обращений.

Это контроль сотрудников?

Нет. Это развитие сервиса, а не контроль людей: оцениваем сценарий разговора, а не человека. Слабый сценарий можно отработать в тренировочной симуляции.

Чем вы не являетесь?
  • Не CRM и не МИС — работаем поверх ваших систем, переносить клиентскую базу не нужно.
  • Не тайный покупатель — разбираем реальные обращения ваших клиентов, а не подставные.
  • Не подсказчик в реальном времени — разбираем после разговора, в живой диалог не вмешиваемся.
  • Не сервис подбора персонала и не отдел кадров — кандидатов не ищем, решения по людям остаются за вами.
Что будет, если после разбора мы захотим продолжить?

Разбор — самостоятельный результат: отчётом можно пользоваться, даже если дальше вы ничего не подключите. Если захотите продолжить, включается регулярная работа:

  • Разбираем поток, а не выборку — все обращения по мере поступления: дашборд, повторяющиеся ошибки, динамика по месяцам.
  • Учим команду на ваших же кейсах — курсы и тренировки собираются из реальных разговоров, а не из абстрактных сценариев.
  • Проверяем, что изменилось — через период смотрим следующие обращения: ошибка ушла или повторяется.

Отчёты, филиалы и интеграции — по необходимости, обсуждаем на созвоне. Что включать, решаем после первого разбора: типового пакета нет.

С какими каналами и записями вы работаете?

Звонки и сообщения. Есть интеграция с популярными мессенджерами и телефонией; по остальным каналам разберём выгрузку. Нет телефонии — проведём разбор только по сообщениям.

На каких условиях бесплатный разбор?

Сейчас, в рамках запуска, первичный разбор бесплатный — берём ограниченное число проектов. Взамен просим только обратную связь: что оказалось полезным, а что нет. Дальше, по желанию, — регулярный режим.

Единое окно мессенджеров работает через внешнего провайдера. Wazzup или Umnico уже подключён — переоформите подписку через нас и получите скидку от текущего тарифа; провайдера нет — подключим сами и посчитаем одним счётом.

Нужно ли подключать телефонию или менять CRM?

Не обязательно. Можно начать только с переписок; если звонки уже записываются — разберём и их. Телефония не Mango Office, CRM или МИС не YClients — подключимся к вашей системе и сделаем интеграцию под неё, но для первого разбора это не нужно: хватит выгрузки.

Что с персональными данными и 152-ФЗ?

Данные защищены с первого шага. Договор поручения, порядок обработки, обезличивания и удаления — до передачи первого обращения. Доступ — только у сотрудников Клиенторики по ролям, действия фиксируются в журнале.

Сколько это стоит?

Сейчас, в рамках запуска, первичный разбор бесплатный: берём ограниченное число проектов. Если разбор не даст полезной картины — честно скажем до старта.

Дальше — регулярный режим: состав и цену считаем от объёма обращений и обсуждаем после разбора. Единое окно мессенджеров работает через внешнего провайдера: Wazzup или Umnico уже подключён — переоформите через нас и получите скидку; провайдера нет — подключим сами и посчитаем одним счётом.

Кто за продуктом?

Небольшая команда, которая делает продукт и сама им пользуется. У нас есть собственный салон красоты — Bostandi в Москве на улице Панфёрова, 4, — и Клиенторика каждый день работает на его реальных обращениях. Мы сделали её сначала для себя.

Давайте возьмём небольшую выгрузку и покажем, что видно на ваших реальных звонках и переписках.

Разобрать обращения

* Instagram принадлежит компании Meta, признанной в Российской Федерации экстремистской организацией; её деятельность на территории РФ запрещена.

Разобрать обращения